Junior HR Specialist (m/w/d)

München - Büro Thalkirchen Geb. 1

Vollzeit

Festanstellung

Aufgabengebiet

Unterstützung bei allen administrativen HR-Themen entlang des Employee Life Cycles
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und digitalen Personalakten in Personio
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu administrativen HR-Themen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio
Unterstützung im Recruiting-Prozess: Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberscreening, Erstinterviews, Terminkoordination und Pflege des Bewerbermanagements
Administrative Begleitung von Themen wie Mutterschutz, Elternzeit, Jubiläen und sonstigen personellen Veränderungen
Unterstützung bei Bescheinigungen, Meldungen und der Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
Mitwirkung bei der Optimierung und Dokumentation bestehender HR-Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug
Erste praktische Erfahrung im Personalbereich, idealerweise in der HR Administration oder HR Operations
Erfahrung im Umgang mit einem HR-System; Kenntnisse in Personio sind ein Plus
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Serviceorientierter und freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude daran, in einem kleinen HR-Team vielseitige Aufgaben zu übernehmen und sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten